Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier (RAF), qu’il.elle seconde dans ses missions, il.elle contribue à la qualité du fonctionnement administratif et financier de l’association. Il.elle est garant.e de la bonne gestion administrative et financière des projets de la structure.
Ses missions :
Suivi comptable au siège :
>Saisie de la comptabilité siège
>Intégration des écritures de paie
>Suivi et régularisation des comptes tiers (Clients, bailleurs de fonds, Fournisseurs, Partenaires, Social etc.)
>Rapprochements bancaires
>Contrôle de la qualité des documents comptables et du respect des procédures financières
>Participation à la clôture des comptes annuels
>Archivage des données comptables
Appui financier aux projets :
>Collecter, contrôler et enregistrer les données comptables du terrain
>Appui à l’accompagnement et à la formation des partenaires terrains
>Saisie des affectations analytiques, en lien avec le RAF et les équipes en charge des programmes
>Participation au suivi budgétaire via la mise à jour des réalisés dans les différents budgets des projets
>Contribution à la préparation des audits financiers des projets suivis
>Contribution à la préparation des rapports financiers aux bailleurs
Autres tâches:
>Secrétariat courant (téléphone, courrier, fourniture de bureau)
>Appui administratif aux missions (assurance, déclaration Urssaf)
>Suivi des contrats de maintenance (informatique, téléphonie…)
Vous souhaitez postuler ?
Envoyer CV et lettre de motivation par mail avant le 30 avril à Céline Ribot, Directrice celine.ribot@essentiel-international.org
ESSENTIEL se réserve la possibilité de clôturer le recrutement avant cette date.